体育部秘书是部主任的日常工作助手，是部门常规工作管理的重要岗位。其主要工作职责是：

1、依据体育部工作计划、负责阶段工作开展过程中的各种资料的收集、整理与归档。起草阶段工作总结，提出改进意见。

2、负责本部门所有人员的考勤和完成工作情况的考核；收集各类人员的工作情况、工作资料和工作总结。

3、负责本部门教师、各类临时用工、外聘教师等的工作量统计、审核和津贴发放工作。

4、负责本部门各类办公用品的计划、采购、领用和发放，劳保用品的领用和发放。

5、负责本部门各类会议的组织、准备、宣传、物品管理和考勤工作。

6、负责外来宾客的接待、安排参观等。

7、协助领导做好教学大纲、教学任务、教学计划的制定，协助教务处做好课表的安排和各种教学资料的报送。

8、负责体育部网站的管理和信息报送工作。

9、按照学院要求完成体育部档案管理员工作任务。

10、负责体育网上选课系统的维护和组织员工网上选课工作。

11、负责本部门教师或员工因比赛、培训、进修等，需要出具的各种有效证明材料的收集、填写、印刷和发放等工作。

12、协助领导做好体育科研课题立项、鉴定、申报、评奖及档案工作，并能根据实际情况提出下一步的工作建议。

13、负责本部门各类各级文件、教学资料的收集、整理、建档和归档工作，负责本部门各类文件、资料的印刷、发放、统计等。

14、完成本部门资产管理员岗位职责，负责本部门所有固定资产的领用、登记、建档、调拨、维修和报废申报等资产管理。

15、指导、监督本部门各工勤人员做好体育场馆、设施、器材的日常检查、维护、整理和清洁卫生等工作，杜绝安全隐患，确保安全。

16、负责员工会体育部管理工作，协助主任指导体育俱乐部开展活动。

17、协助主任按教学计划组织教学，协助开展教学评价等工作，并进行日常教学常规检查。

18、协助主任实施《国家员工体质健康标准》。

19、协助教务处做好各种教学反馈、测评、补考、重修等方面的工作。

20、负责领导出差时，处理本部门的日常管理工作。

21、完成学院及体育部交给的其它临时任务。